De naam zegt het al.
Het beheren van de debiteuren.
Debiteurenbeheer is de Nederlanse vertaling van Creditmanagement.
Het doel van het debiteurenbeheer is het bijhouden van de debiteuren.
Debiteuren zijn in de meeste gevallen klanten
Bijhouden van debiteuren houdt in:
- Nagaan welke debiteur wel of niet betaald heeft.
- Nagaan wat de reden is van het niet betalen van een klant.
- Indien een klant niet betaalt vanwege een probleem, er zorg voor dragen dat het probleem word opgelost.
- Interne en externe communicatie op gang zetten.
- Bezwaren van debiteuren waarnemen en met feiten weerleggen.
- Debiteuren op commerciële wijze tot betaling bewegen.
- Bijhouden van klachten en er intern voor zorgdragen dat soortgelijke klachten zich niet meer voordoen (Kwaliteitsbeheer)
- Signaleren van manco's in de interne organisatie om externe klachten te voorkomen.
- Dossier opbouwen voor een eventueel incassotraject.
- Kredietwaardigheid van nieuwe klanten beoordelen.
- Regelmatig de betalingstermijnen van klanten individueel beoordelen.
- Betalingsafspraken maken.
- Betalingsregelingen treffen, bevestigen en toezien op nakoming hiervan.
- Periodieke rapportage naar de eindverantwoordelijke binnen de organisatie.
Hiermee zijn een groot deel van de taken van een debiteurenbeheerder genoemd.
In tegenstelling tot jaren geleden is gebleken dat een goede debiteurenbeheerder zeer essentieel is in elke
organisatie.
Dit om reden dat een debiteurenbeheerder uiteindelijk in staat is om zowel interne als externe problemen
te constateren en te signaleren.
Door een goede interne en externe communicatie op gang te zetten kan de debiteurenbeheerder advies
uitbrengen binnen de organisatie om problemen te voorkomen, met snellere betalingen als logisch gevolg.
de-dienstverlener.nl kan ook uw bedrijf voorzien van een goed opgeleide debiteurenbeheerder.
Dit kan bijvoorbeeld door uw huidige debiteurenbeheerder op de werkvloer te trainen.
Ook kan de-dienstverlener.nl bij u het debiteurenbeheer op zetten, het beleid uitschrijven en vervolgens
een goede debiteurenbeheerder aantrekken om het geschreven beleid op te volgen.
Na het bieden van een debiteurenbeheerder, zal de-dienstverlener.nl erop toezien dat de debiteurenbeheerder naar
behoren functioneert, door periodiek langs te komen en de stand van zaken door te nemen en valkuilen te
bespreken (nazorg).
Als bedrijf kunt u er eveneens voor kiezen om uw debiteurenbeheer uit handen te geven aan de-dienstverlener.nl.
Wij verzorgen dan het gehele debiteurenbeheer voor en namens u.
Hierover zijn er variabele afspraken te maken.
U kunt aan ons een verzoek verzenden om tot een afspraak te komen door
HIER te klikken.